1. ❗ ไม่ดำเนินการตรวจสอบเศษวัสดุโดยบุคคลที่สาม
หลายโรงงานบันทึกเศษวัสดุภายใน แต่ลืมว่า BOI มักกำหนดให้มีการตรวจสอบและรับรองโดยบุคคลภายนอก independent inspection and certification of losses or destruction.
- ปริมาณและประเภทของเศษวัสดุต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบที่ได้รับการรับรอง
- การทำลายหรือกำจัดเศษวัสดุมักต้องมีพยานหรือผู้สังเกตการณ์ร่วม
- ต้องมีการรับรองเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการตัดบัญชีสต็อกและการจัดการภาษี
หากไม่มีขั้นตอนนี้ วัตถุดิบที่ยังไม่ได้ใช้สามารถถูกนับเป็นสต็อกที่ต้องเสียภาษี และสิทธิประโยชน์จาก BOI อาจถูกเพิกถอน
2. ❗ การติดตามวัตถุดิบที่นำเข้ากับเศษวัสดุไม่ชัดเจน
โรงงานมักไม่สามารถรักษาไว้ได้:
- รายงานสมดุลวัสดุ (Material Balance Reports)
- การติดตามวัตถุดิบปลอดภาษีตามล็อต
- อัตราเศษวัสดุเทียบกับบันทึกการผลิต
BOI คาดหวังหลักฐานยืนยันว่าเศษวัสดุเกิดจากวัตถุดิบที่นำเข้าภายใต้สิทธิประโยชน์ BOI จริง มิฉะนั้นเจ้าหน้าที่อาจสันนิษฐานว่ามีการเบี่ยงเบนหรือใช้ผิดวัตถุประสงค์
3. ❗ การลืมขออนุมัติจาก BOI ก่อนการกำจัดหรือจำหน่าย
หลายโรงงานขายเศษวัสดุในประเทศหรือนำไปให้ผู้รีไซเคิลโดยไม่ได้ขออนุมัติล่วงหน้า
อย่างไรก็ตาม BOI ควบคุมการจัดการเศษวัสดุเพื่อป้องกัน:
- การขายซ้ำวัตถุดิบปลอดภาษีโดยไม่เสียภาษี
- การโอนวัตถุดิบออกนอกการควบคุมของ BOI
เศษวัสดุต้องได้รับการตรวจสอบและอนุมัติ ก่อนการขาย การส่งออก หรือการกำจัด
4. ❗ เอกสารการดำเนินการทำลายเศษวัสดุหายหรือไม่ครบถ้วน
BOI มักคาดหวังว่า:
- ภาพถ่ายการทำลายเศษวัสดุ
- บันทึกพยานผู้สังเกตการณ์
- เอกสารรับรองการกำจัด
- รายงานการวัดปริมาณเศษวัสดุ
หลายโรงงานมักทำลายวัสดุแต่ลืมเก็บ **หลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร** ทำให้ไม่สามารถเคลียร์สต็อกกับ BOI ได้ในภายหลัง
5. ❗ ไม่ดำเนินการชำระหรือปิดบัญชีเศษวัสดุเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาส่งเสริมการลงทุน
เมื่อสิทธิประโยชน์ของ BOI สิ้นสุด โรงงานต้องทำการกระทบยอด:
- วัตถุดิบที่นำเข้าคงเหลือ
- งานระหว่างทำ (Work-in-Process)
- เศษวัสดุและความสูญเสีย
หากเศษวัสดุไม่ได้รับการตรวจสอบและเคลียร์ ภาษีศุลกากร/ภาษีอาจถูกเรียกย้อนหลัง
6. ❗ สับสนระหว่างการปฏิบัติตามกฎหมายสิ่งแวดล้อมกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ BOI
โรงงานมักคิดว่า:
“เราได้กำจัดเศษวัสดุอย่างถูกต้องตามกฎหมายกรมโรงงาน/กฎหมายสิ่งแวดล้อมแล้ว”
แต่การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ BOI แตกต่างออกไป
BOI มุ่งเน้นไปที่:
- การควบคุมสิทธิประโยชน์ทางภาษี
- ความรับผิดชอบในการจัดการวัตถุดิบ
- การป้องกันการนำวัตถุดิบปลอดภาษีไปใช้ในทางที่ผิด
ดังนั้น การกำจัดตามกฎหมายสิ่งแวดล้อมเพียงอย่างเดียว ยังไม่เพียงพอ สำหรับวัตถุประสงค์ของ BOI