กระบวนการจัดการส่วนสูญเสียภายใต้ มาตรา 36(1) ของ BOI มุ่งเน้นการจัดการวัตถุดิบที่นำเข้าปลอดอากรเพื่อใช้ในการผลิตเพื่อส่งออก พร้อมรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาเรื่องการลักลอบนำเข้า
- การควบคุมการนำเข้าและสต็อก:ขออนุมัติจาก BOI สำหรับ Max Stock (รายการและปริมาณวัตถุดิบ) นำเข้าภายในขีดจำกัดที่ได้รับอนุมัติ และบันทึกในระบบควบคุมสต็อก (ระบบ RMTS).
- การอนุมัติสูตรการผลิต:ยื่นขอและได้รับอนุมัติจาก BOI สำหรับสูตรการผลิต รวมถึงการสูญเสียที่เกิดขึ้นภายในสูตรการผลิต (in-formula losses)
- การผลิตและการส่งออก:ดำเนินการผลิตสินค้า ส่งออก และยื่นใบขนสินค้าขาออกเพื่อหักสต็อกตามสูตรการผลิต (ระบบจะจัดการส่วนสูญเสียภายในสูตรการผลิตโดยอัตโนมัติ)
- การระบุและจัดการส่วนสูญเสีย (เน้นส่วนสูญเสียนอกสูตรการผลิต):
- แยก จัดเก็บ และบันทึกส่วนสูญเสียตามรายการ สาเหตุ ระยะเวลา และรุ่นสินค้า
- หากพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ ให้ยื่นขออนุมัติการจัดเก็บในสถานที่ภายนอก
- การขออนุมัติจาก BOI:
- ยื่นหนังสือต่อ BOI แยกตามรอบการผลิต (ต้องไม่ซ้อนกัน) พร้อมรายละเอียด รูปถ่าย และตารางสรุป
- ครั้งแรก: ขออนุมัติวิธีการทำลาย (ต้องเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และแปรสภาพเป็นเศษวัสดุ)
- ทางเลือกสำหรับการจัดการส่วนสูญเสีย:
- วิธีการทำลาย: ภายใต้การกำกับดูแลของ BOI หรือผู้ได้รับอนุญาต จากนั้นจัดการเศษวัสดุ ชำระภาษีจากเศษวัสดุ หรือส่งออก
- ชำระภาษี: ตามสภาพหรือมูลค่า ณ เวลานำเข้า (สำหรับสินค้าที่มีมูลค่าทางการค้า)
- ทำส่งออก: ส่งออกไปต่างประเทศหรือเขตปลอดอากร (ระบุ NR ในใบขนสินค้า)
- บริจาค:ให้หน่วยงานที่ได้รับการอนุมัติ
- หากมีมูลค่าทางการค้า: จัดทำสรุปเพื่อตรวจเก็บภาษีก่อนจำหน่าย
- การหักบัญชี/ปรับปรุงข้อมูล:
- กรณีสูญเสียนอกสูตรการผลิต: ขอหักบัญชี/ปรับปรุงแยกต่างหากโดยใช้หนังสืออนุมัติจาก BOI ที่ IC
- กรณีสูญเสียในสูตรการผลิต: ไม่ต้องหักบัญชีแยกต่างหาก
- การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด:
- ใช้ผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาต (listed companies).
- ตรวจสอบหลักฐานให้ครบถ้วน ปราศจากปัญหาด้านสิ่งแวดล้อม และขออนุมัติใหม่หากมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการ